Du möchtest authentische, wunderschöne und natürliche Erinnerungen an deine Schwangerschaft, dein Baby oder deine Familie festhalten und fragst dich, wann du dein Fotoshooting am besten buchen solltest? Eine der häufigsten Fragen, die ich als Fotografin in Hannover bekomme, ist: „Wie früh muss ich mich bei dir melden?“ und die kurze Antwort lautet: Je früher, desto entspannter.

Gerade beliebte Termine, insbesondere Outdoorshootings an schönen Sommer- und Herbsttagen, sind oft mehrere Monate im Voraus vergeben. Wenn du also bereits weißt, dass du bestimmte Erinnerungen professionell festhalten möchtest, lohnt es sich, nicht erst kurz vorher nach einem Termin zu fragen. In diesem Artikel erfährst du, wann der ideale Zeitpunkt für die Buchung eines Babybauchshootings, Newbornshootings oder Familienshootings ist, warum ich meine Termine mehrere Monate im Voraus plane und weshalb bei Outdoor- und Newbornshootings etwas Flexibilität besonders wichtig ist.

Wie weit im Voraus sollte ich ein Fotoshooting buchen?

Grundsätzlich empfehle ich, dich etwa vier bis fünf Monate vor deinem gewünschten Shootingtermin bei mir zu melden. Meine Termine sind häufig mit einem entsprechenden Vorlauf ausgebucht. Das liegt nicht daran, dass ich möglichst viele Shootings hintereinander plane, ganz im Gegenteil. Als Fotografin und Mama ist mir wichtig, ausreichend Zeit für jedes einzelne Shooting zu haben. Ich möchte nicht von einem Termin zum nächsten hetzen, sondern mich auf jede Familie individuell einlassen können.

Außerdem plane ich bewusst Pufferzeiten ein. Besonders bei Outdoorfotoshootings ist das wichtig. Wenn das Wetter einmal nicht mitspielt, möchte ich meinen Kundinnen und Kunden einen passenden Ersatztermin anbieten können. Das bedeutet gleichzeitig, dass ich nicht einfach jeden Tag beliebig viele Termine vergeben kann.

Besonders gefragt sind Familienfotoshootings an meiner schönen Outdoorlocation und Babybauchshootings in der Natur. Auch Termine am Wochenende oder am späten Nachmittag und Abend sind sehr beliebt. Dazu kommen bestimmte Jahreszeiten wie Frühling, Sommer und Herbst, in denen besonders viele Familien gerne draußen fotografiert werden möchten. Gerade bei Outdoorshootings spielt das Licht eine große Rolle. Die schönsten Lichtstimmungen entstehen häufig zu bestimmten Tageszeiten. Dadurch stehen nicht unbegrenzt viele geeignete Termine zur Verfügung. Wenn du also einen bestimmten Zeitraum, Wochentag oder eine bestimmte Jahreszeit im Kopf hast, ist eine frühzeitige Anfrage besonders sinnvoll.

Wann sollte ich ein Babybauchshooting buchen?

Ein Babybauchshooting wird meistens zwischen der 28. und 34. Schwangerschaftswoche fotografiert. In dieser Zeit ist der Bauch in der Regel bereits schön sichtbar, gleichzeitig fühlen sich viele Schwangere noch relativ wohl und beweglich. Natürlich ist jede Schwangerschaft anders. Manche Frauen möchten früher fotografiert werden, andere bevorzugen einen späteren Zeitpunkt. Stell dir vor, du bist im Sommer schwanger und möchtest dein Shooting bei warmem Abendlicht draußen machen. Dann hast du nur ein relativ kleines Zeitfenster, in dem dein Bauch schön sichtbar ist, du dich noch wohlfühlst, die gewünschte Jahreszeit passt, das Wetter mitspielt und ein passender Termin verfügbar ist.

Wenn du dein Babybauchshooting draußen in der Natur machen möchtest, empfehle ich dir deshalb, dich möglichst früh bei mir zu melden. So können wir gemeinsam den perfekten Zeitpunkt innerhalb deiner Schwangerschaft finden und auch die Jahreszeit, das Wetter, das Licht und deine persönlichen Terminwünsche berücksichtigen. Ideal ist es, wenn du dich bereits einige Monate vorher meldest.

Wann sollte ich ein Newbornshooting buchen?

Bei einem Newbornshooting ist die Planung etwas anders. Denn natürlich weiß niemand genau, wann ein Baby tatsächlich geboren wird. Der errechnete Termin, der sogenannte ET, ist deshalb zunächst einmal nur eine Orientierung. Ein Baby kann einige Tage früher kommen, aber genauso gut deutlich später. Deshalb vereinbaren wir bei einem Newbornshooting normalerweise zunächst einen ungefähren Termin anhand des errechneten Geburtstermins. Nach der Geburt können wir dann genauer schauen, wann das Shooting stattfinden soll.

Newbornshootings benötigen deutlich mehr Zeit als viele andere Fotoshootings. Ein Neugeborenes lässt sich schließlich nicht einfach „positionieren“ und fotografieren, während es den gesamten Ablauf über genau das macht, was wir geplant haben. Ein Baby darf schlafen, wach sein, Hunger bekommen, gestillt oder gefüttert werden, eine neue Windel brauchen oder einfach zwischendurch ganz viel Nähe zu Mama und Papa benötigen. Und genau das ist völlig in Ordnung. Ein Newbornshooting darf entspannt sein. Ich plane deshalb bewusst ausreichend Zeit ein und lasse mich auf das Tempo des Babys ein. Manchmal schläft ein Baby direkt am Anfang tief und fest. Manchmal braucht es erst einmal eine Mahlzeit. Manchmal möchte es lieber auf dem Arm von Mama oder Papa liegen. Und manchmal dauert es einfach ein bisschen, bis die Situation ruhig und entspannt ist.

Das ist kein Problem, sondern ganz normal. Gerade diese Ruhe und Geduld machen für mich einen wichtigen Teil eines natürlichen Newbornshootings aus. Dadurch sind die verfügbaren Termine allerdings auch begrenzt. Meine Empfehlung lautet daher: Melde dich idealerweise bereits im zweiten oder frühen dritten Trimester bei deiner Fotografin. So können wir deinen errechneten Geburtstermin berücksichtigen und einen ungefähren Shootingzeitraum reservieren. Je früher du dich meldest, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass dein gewünschter Zeitraum noch verfügbar ist.

Wann buche ich ein Familienfotoshooting?

Bei einem Familienshooting gibt es deutlich mehr Freiheit als bei einem Babybauch- oder Newbornshooting. Du bist nicht an eine bestimmte Schwangerschaftswoche oder die ersten Lebenstage deines Babys gebunden. Trotzdem empfehle ich auch hier, etwa vier bis fünf Monate im Voraus anzufragen, insbesondere dann, wenn du einen bestimmten Zeitraum möchtest. Das gilt besonders für Outdoor Familienshootings.

Ein Familienfotoshooting in der Natur lebt von der Umgebung, dem natürlichen Licht und natürlich auch vom Wetter. Ich plane deshalb nicht einfach jeden möglichen Tag mit Shootings voll. Denn wenn es am Shootingtag beispielsweise stark regnet, stürmt oder das Wetter aus anderen Gründen nicht für ein schönes Outdoorshooting geeignet ist, möchte ich euch unkompliziert einen Ersatztermin anbieten können. Dafür brauche ich freie Kapazitäten. Außerdem habe ich selbst Familie und plane meine Arbeitszeit ganz bewusst so, dass neben den Shootings auch Zeit für die Organisation, Bildbearbeitung und mein Familienleben bleibt. Qualität braucht Zeit und genau diese Zeit möchte ich jedem Shooting geben.

Warum kurzfristige Termine meist nicht möglich sind

Natürlich freue ich mich über jede Anfrage, aber gerade wenn die schönsten Termine der jeweiligen Jahreszeit bereits vergeben sind, kann es sein, dass kurzfristig kein passender Termin mehr verfügbar ist. Das gilt insbesondere für Outdoorshootings, Wochenendtermine, Shootings in den Abendstunden, Babybauchshootings und Newbornshootings. Wenn dir dein Fotoshooting wichtig ist, ist eine frühzeitige Planung die deutlich entspanntere Variante.

Ein Shooting besteht für mich nicht nur aus der Zeit, in der die Kamera in der Hand ist. Vorher besprechen wir eure Wünsche und Vorstellungen. Danach folgt die Auswahl und sorgfältige Bearbeitung eurer Bilder. Bei einem Newbornshooting kommt außerdem die notwendige Ruhe während des Shootings hinzu. Bei Outdoor Shootings brauche ich Puffer für Wetteränderungen. Und natürlich möchte ich auch als Mama Zeit für meine eigene Familie haben. Deshalb plane ich meine Shootingtermine bewusst und mit ausreichend Abstand.

Mein Tipp: Sobald du weißt, dass du Fotos möchtest, melde dich

Du musst nicht unbedingt schon genau wissen, welches Outfit du tragen möchtest, welche Location perfekt ist oder wie das Shooting später aussehen soll. Das können wir alles gemeinsam besprechen. Wichtig ist zunächst nur: Wenn du einen bestimmten Zeitraum im Kopf hast, melde dich frühzeitig. Dann können wir gemeinsam schauen, welcher Termin am besten passt und wie wir dein Shooting gestalten möchten. Gerade bei besonderen Lebensmomenten wie einer Schwangerschaft, der Geburt eines Babys oder einer Familienphase, die viel zu schnell vorbeigeht, lohnt es sich, die Planung nicht bis zur letzten Minute aufzuschieben.

Denn eines ist sicher: Die schönsten Erinnerungen entstehen nicht nur durch schöne Bilder, sondern durch Bilder, die genau zu euch und eurer Geschichte passen.

Ich freue mich auf euch!

Liebe Grüße
Vanessa